Als Multifunktionsgerät (auch All-in-One-Gerät genannt) bezeichnet man die Zusammenfassung der Funktionen von mehreren, ansonsten getrennt anzuschaffenden Geräten in einem Gehäuse.

Der Preis ist in der Regel niedriger, als wenn alle Komponenten einzeln gekauft werden. Normalerweise kann man mit einem Multifunktionsgerät drucken, scannen, kopieren und faxen.E

Es gibt sie sowohl mit Laserdruckern als auch mit Tintenstrahldruckern.

Multifunktionsdrucker sind günstig in der Anschaffung und nehmen nicht so viel Platz in Anspruch wie die entsprechende Reihe von Einzelgeräten. Dies macht sie zum idealen Partner für kleinere Büros oder das Home-Office.

Die Geräte können meist auch ohne PC arbeiten, z.B. für die Erstellung von Kopien oder das Versenden von Faxen. Sie bieten einen einheitliches Bedienungskonzept meist mit komfortablen PC gestützten Steuerungsprogrammen. Sie benötigen nur eine einzige Stromquelle und haben einen geringeren Energieverbrauch. Außerdem muss nur ein einziges Gerät konfiguriert werden, was besonders für den ungeübten Benutzer ein nicht unerhebliches Kriterium darstellen dürfte.

Gegenüber spezialisierten Einzelgeräten haben Multifunktionsgeräte allerdings den Nachteil, dass man in punkto Funktionalität und Qualität Kompromisse machen muß.

Das größte Problem allerdings besteht in der Tatsache, dass die Störung einer einzigen Funktion zum Verlust des gesamten Gerätes führt, das bei Reparaturen natürlich nur als Ganzes ausgetauscht werden kann.

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